一、关于《修了证明书》或《毕业证明书》的特殊要求

受部分日本院校核查要求的影响，持以下院校文凭证书的申请者需要额外提供特殊申请材料。由于程序复杂，需要申请者的参与和配合，这部分院校所颁发文凭证书的认证周期将普遍长于其他院校。

1、以下院校要求留学人员向学校申请修了证明或毕业证明书，并由将院校将证明信直接邮寄至我中心，以完成核查。这类院校的认证结果可能会延迟一周左右出具。

2、以下院校对于留服中心的核查请求不予以配合，留学人员须本人向学校申请未开封的毕业证明书或修了证明书，再由留学人员将未开封的证明信和收据一并邮寄至留服中心（北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦5层，日本认证组，邮编100080，电话86-010-62677529）。此类院校的认证申请可能会延迟二周以上出具结果。

二、关于《授权声明》特别提醒：

　　留服中心在与日本院校核查过程中，发现由于部分申请者提交的《授权声明》填写不规范或信息不准确，造成了日本院校拒绝回复我中心核查请求，从而影响认证效率。

　　为了及时为您出具认证结果，我中心特别提醒您在填写《授权声明》时，须注意以下几点：

　　1、请申请人在空白填写处使用日文或英语手工填写。

　　2、请确保签名处须是申请者本人的亲笔签名，且所签姓名与在日本院校学习期间所使用的签名一致。

　　3、请确保《授权声明》中所填内容准确无误，并无涂改。

　　4、日本院校要求申请者提供一个月内签署的《授权声明》。如果有复核需求，请务必再次提供与复核日期一致的《授权声明》。

　　准确无误的填写《授权声明》，留服中心为留学人员提供及时认证服务的重要前提，特此提醒！

三、关于护照的特别提醒：

　　留服中心在与日本院校核查过程中，需要向日方院校提供申请人的有效身份证件的照片。因此如果您的留学期间护照已经过期，您还另须上传有效期内的护照首页照片或者身份证照片正反面。